PAZ, FRANCISCO
1. Introducción a PowerPoint
Introducción
Las presentaciones
Proyectar una presentación
Planteamiento de este libro
Los ejemplos para trabajar
Copiar ejemplos en el disco duro
Configurar la carpeta de trabajo en PowerPoint
Por qué realizar una presentación
Características de una presentación
2. Primeros pasos con PowerPoint
Iniciar PowerPoint
El Ayudante de Office en PowerPoint
Los trucos de Office
El Asistente para autocontenido
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
El entorno de PowerPoint
Cambiar las vistas de PowerPoint
Trabajar con texto en el panel Esquema
Añadir diapositivas
Eliminar diapositiva desde el panel Esquema
Eliminar una diapositiva desde el panel Diapositivas
Eliminar una diapositiva en la vista Clasificador
Guardar una presentación
Cerrar una presentación
Abrir una presentación
Cambiar el orden de las diapositivas
Cambiar el orden en el panel Esquema
Cambiar el orden en el panel Diapositivas
Cambiar el orden en la vista Clasificador de diapositivas
Guardar cambios
Salir de PowerPoint
3. Imprimir los documentos de una presentación y proyectarla
Características de PowerPoint
Abrir el proyecto guardado
Escribir las notas del ponente
Introducir texto en la vista Página de notas
Introducir texto en la vista Normal
Corregir la ortografía de nuestras diapositivas
Guardar la presentación en disco
Imprimir una presentación
Seleccionar la impresora
Imprimir algunas diapositivas
¿Qué imprimir de la presentación?
Imprimir en blanco y negro
Otras opciones de impresión
Colocar un comentario en una diapositiva
Ejecutar la presentación
4. Las diapositivas de texto
¿Qué son diapositivas?
Tipos de diapositivas
El texto en las diapositivas
Crear una presentación
Las diapositivas de texto
Importancia de las diapositivas de texto
Tipo de texto que se debe usar
Tipos de diapositivas de texto
Crear una diapositiva de título y subtítulo
Añadir una diapositiva de título y subtítulo
Crear una diapositiva sólo con título
Utilizar una plantilla de diseño
Crear una diapositiva de lista con viñetas
Guardar la presentación
5. Tablas, Organigramas y Diagramas
¿Qué son presentaciones?
Presentaciones con ordenador
Importancia de las tablas en las diapositivas
Añadir una diapositiva de tabla a una presentación
Introducir datos en la tabla
Cómo moverse por la tabla
Guardar la presentación
Los organigramas
Conceptos previos sobre organigramas
Importancia de los organigramas
¿Cómo elaborar un organigrama?
Crear una diapositiva de organigrama
Diferentes tipos de organigramas
Introducir datos en el organigrama
Añadir cuadros al organigrama
Eliminar cuadros del organigrama
Cambiar el estilo de un organigrama
Guardar esta nueva presentación
Los diagramas
Diagramas de ciclo
Diagramas radiales
Diagramas piramidales
Diagramas de Venn
Diagramas de círculos concéntricos
Estilos de los diagramas
Guardar los cambios realizados
6. Diapositivas de gráficos
Los gráficos
Aspectos a tener en cuenta en la elaboración de un gráfico
Crear una diapositiva de gráfico
El entorno de los gráficos
La hoja de datos
Introducir datos en la hoja
Seleccionar partes de una hoja
Cambiar el ancho de las columnas
Insertar filas o columnas en la hoja de datos
Formato de los datos de la hoja de datos
Mostrar/ocultar filas y columnas en el gráfico
Cambiar el tipo de gráfico
Guardar la presentación
Tipos de diapositivas de gráficos
Utilidad de los gráficos 3D
Utilidad de los gráficos de columnas
Utilidad de los gráficos de áreas
Utilidad de los gráficos de barras
Utilidad de los gráficos de líneas
Utilidad de los gráficos circulares
Utilidad de los gráficos de anillos
Utilidad de los gráficos XY (Dispersión)
Utilidad de los gráficos radiales
Utilidad de los gráficos de superficie
Utilidad de los gráficos de cotizaciones
Utilidad de los gráficos de burbuja
Utilidad de los gráficos cilíndricos, cónicos y piramidales
Guardar la presentación
7. El trabajo con las imágenes
Los Objetos y las imágenes
Las Imágenes prediseñadas
Situar y modificar el tamaño de la imagen
Mover un objeto
Cambiar el tamaño de un objeto
Otras imágenes
Eliminar objetos de una diapositiva
Las diapositivas en blanco
Las herramientas de dibujo de PowerPoint
Utilizar la herramienta Cuadro de texto
Dibujar líneas y flechas
Usar la herramienta Selección
Las Autoformas
Dibujar autoformas empezando en un vértice
Dibujar autoformas empezando por el centro
Autoformas Líneas
Usar la herramienta Curva
Usar la herramienta Forma libre
Usar la herramienta A mano alzada
Grupo de herramientas Formas básicas
Dibujar rectángulos y cuadrados
Dibujar elipses y círculos
Dibujar arcos
Otros grupos de autoformas
Grupo de autoformas Conectores
Grupo de autoformas Flechas de bloque
Grupo de autoformas Diagramas de flujo
Grupo de autoformas Cintas y estrellas
Grupo de autoformas Llamadas
Grupo de autoformas Botones de acción
Más autoformas
Guardar los cambios realizados
8. El Esquema y el Clasificador de Diapositivas
Utilidad del Esquema
Ventajas del Esquema
Conozcamos el panel Esquema
Generar un esquema con el Asistente para autocontenido
Contraer y expandir un esquema completo
Contraer y expandir partes de un esquema
Eliminar diapositivas desde el panel Esquema
Introducir y modificar texto en una diapositiva
Añadir diapositivas desde el panel Esquema
Añadir y eliminar viñetas en el panel Esquema
Cambiar el nivel de las viñetas en el panel Esquema
Cambiar el nivel utilizando el ratón
Cambiar el orden en el panel Esquema
El Clasificador de diapositivas
Mostrar sólo los recuadros de las diapositivas
Las herramientas del Clasificador de diapositivas
Seleccionar diapositivas
Añadir y eliminar diapositivas
Cambiar el orden
Duplicar diapositivas
Guardar la presentación
9. La Ayuda de PowerPoint
¿En qué consiste la Ayuda?
¿Cómo está estructurada la ayuda en PowerPoint?
Ocultar el Ayudante de Office
Base de datos de la Ayuda
Abrir y cerrar los libros de ayuda
¿Cómo ofrece la información el panel de la derecha?
Usar el Asistente para ayuda
Usar el Índice
Navegar por la ayuda
Botones de navegación de la ventana
Acoplar la ventana de Ayuda
Mostrar u Ocultar el panel de fichas
Imprimir las Ayudas
Imprimir la Ayuda y los documentos vinculados
Imprimir un libro
Ayuda sensible al contexto
El Ayudante de Office
Elegir un Ayudante
Opciones del Ayudante
Sugerencias del Ayudante
Otras sugerencias
Usar el Ayudante para encontrar Ayuda
Ayuda con la opción ¿Qué es esto?
Ayuda dentro de un cuadro de diálogo
10. Realizar una presentación con diapositivas
Preparar la presentación
Partes de una presentación
Aspectos a tener en cuenta
Iniciar una presentación
Exponer la presentación a pantalla completa
Ir comprobando las diapositivas
Control de la presentación
Saltar a cualquier parte de la presentación
Utilizar el Explorador de diapositivas
Utilizar la relación de títulos
Iniciar una presentación personalizada
Volver a la diapositiva proyectada anteriormente
Controlar la presentación con el teclado
Abandonar la presentación
Ocultar diapositivas
Efectos de transición
Usar la pluma para dibujar durante la presentación
Elegir el color de la pluma
Crear presentaciones personalizadas
Crear una diapositiva agenda
11. Mejorar el aspecto del texto de las diapositivas
Aplicar una plantilla de diseño
Abrir un proyecto
Mostar la regla de texto
El marco de texto
Tamaño del marco de texto
Cambiar la posición del texto
Cambiar los atributos del texto
Cambiar el tipo de fuente
Cambiar la fuente utilizando la barra de herramientas Formato
Cambiar el tamaño del texto
Cambiar el tamaño utilizando la barra de herramientas Formato
Cambiar el estilo del texto
Cambiar el estilo utilizando la barra de herramientas Formato
Color del texto
Cambiar el color del texto utilizando la barra de herramientasFormato
Aplicar efectos al texto
Aplicar efectos al texto utilizando la barra de herramientasFormato
Cambiar la alineación del texto
Cambiar el interlineado
Cambiar la separación entre párrafos
Preparar la sangría en el texto
Realizar cambios con la regla de texto
Colocar una sangría de primera línea desde la regla
Colocar una sangría de párrafo desde la regla
Cambiar el margen izquierdo desde la regla
Colocar tabulaciones en la regla
Cambiar la distancia de las tabulaciones predeterminadas
Modificar parte de un texto
Uso de viñetas
Quitar las viñetas
Cambiar un punto de nivel
Cambiar la distancia entre texto y viñetas
Utilizar viñetas especiales
Aplicar giro a un texto
Guardar los cambios realizados en la presentación
12. Mejorar el aspecto de las tablas
Abrir un proyecto
Las barras de herramientas
Personalizar las barras de herramientas
Quitar botones de una barra de herramientas
Crear nuevas barras de herramientas
Modificar un botón de una barra de herramientas.
Modificar la imagen de un botón
Opciones de las barras de herramientas
¿Cómo seleccionar en una tabla?
Realizar cambios en la tabla
Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Unir y dividir celdas
La regla de texto en las tablas
Cambiar alto y ancho de filas y columnas
Modificar las líneas de una tabla
Cambiar el tipo de relleno de las celdas
El texto de las celdas
Tamaño y posición de la tabla
Insertar una tabla
La barra de herramientas Tablas y bordes
Realizar cambios usando la barra de herramientas
13. Mejorar organigramas y diagramas
Abrir una presentación
La barra de herramientas Organigrama
Seleccionar componentes de un organigrama
Modificar los atributos del texto de los cuadros
Modificar los cuadros y las líneas
Bloquear y desbloquear los elementos de un organigrama
Cambiar tamaño y posición de los cuadros
Cambiar borde y relleno de los cuadros
Modificar las líneas de conexión
Tamaño y posición del organigrama
Modificar el fondo y borde del organigrama
Mejorar los diagramas
Barra de herramientas Diagrama
Realizar cambios en un diagrama
Cambiar el orden de los elementos del diagrama
Seleccionar componentes de un diagrama
Editar objetos
14. Mejorar los gráficos de las diapositivas
Abrir un proyecto de trabajo
Seleccionar partes de un gráfico
Realizar cambios en el gráfico
Tamaño y posición
Áreas de un gráfico
Crear una diapositiva de gráfico
Los títulos de un gráfico
Introducir los títulos
Editar los títulos
Mostrar la leyenda en el gráfico
Editar la leyenda
Los ejes del gráfico
Añadir marcas de verificación
Cambiar la escala de los ejes
Cambiar el estilo de números en el eje vertical
Las líneas de división
Modificar las líneas de división
Editar los planos del gráfico
Las series
Rótulos de datos de las series
Opciones de las columnas 3D
Cambiar la forma de las columnas
Modificar los rótulos de datos
Ángulo de visión de un gráfico 3D
Intercambiar filas y columnas
Colocar una tabla de datos en un gráfico
15. Mejorar los otros tipos de gráficos
Otros tipos de gráficos
Cambiar el tipo de gráfico
Mejorar los gráficos de columnas
Gráficos de columnas 2D agrupadas
Gráficos de columnas 2D apiladas
Gráfico de columnas 3D
Mejorar los gráficos de barras
Mejorar los gráficos de líneas
Modificar las líneas y sus marcas
Modificar otros aspectos del gráfico
Mejorar los gráficos de áreas
Mejorar los gráficos radiales
Mejorar los gráficos de superficie
Conocer los gráficos de cotizaciones
Mejorar los gráficos circulares
Separar sectores
Opciones de los gráficos circulares
Tipos de gráficos circulares
Opciones 3D
Gráficos de anillos
Opciones de gráficos de anillo
16. Mejorar las autoformas
Crear una diapositiva en blanco
Cortar, copiar y pegar
Atributos de una autoforma
Copiar atributos de un objeto a otro
Utilizar las herramientas de precisión
Ajustar a la cuadrícula
Ajustar un objeto a otro objeto
Utilizar las reglas
Utilizar las líneas guías
Retocar una autoforma
Añadir sombra a un objeto
Modificar la sombra
Girar una autoforma
Modificar el acabado de las líneas
Aplicar efecto 3D a un objeto
Modificar el efecto 3D
Modificar la profundidad del efecto 3D
Cambiar la dirección del efecto 3D
Modificar la iluminación de un efecto 3D
Modificar el tipo de superficie de un efecto 3D
Agrupar y desagrupar objetos
Cambiar el orden de un objeto
Mover un objeto empujándolo
Alinear los objetos en la diapositiva
Distribuir los objetos por la diapositiva
Aplicar un zoom
Deshacer y rehacer las últimas acciones
17. Mejorar las imágenes
Trabajar con imágenes prediseñadas
Organizar la Galería de imágenes
Crear una categoría nueva
Agregar imágenes a una categoría
Propiedades de las imágenes
Retocar una imagen prediseñada
Eliminar partes de una imagen prediseñada
Cambiar los colores de una imagen prediseñada
Rellenar con un color liso
Seleccionar otros colores
Seleccionar colores personalizados
Cambiar el color predeterminado
Quitar el color de relleno
Añadir efectos de relleno
Rellenar con degradados
Aplicar un degradado de un color
Aplicar un degradado de dos colores
Aplicar un degradado preestablecido
Rellenar con tramas de color
Rellenar con texturas
Rellenar con imágenes
Mejorar una imagen en formato de mapa de bits
Mostrar la barra de herramientas Imagen
Eliminar los espacios en blanco de una fotografía
Recortar partes de una imagen
Opciones de color de los mapas de bits
Ajustar el contraste y el brillo de una imagen
WordArt
18. Patrones y plantillas
La plantilla maestra
Crear un patrón de diapositivas
Cambiar el estilo del título de una diapositiva
Cambiar el estilo de la lista con viñetas
Cambiar el estilo de las viñetas
Cambiar el sangrado de las viñetas
Añadir números a las diapositivas
Añadir un logotipo
Cambiar el fondo del patrón de diapositivas
Crear el patrón de título
Preparar el patrón de notas
Preparar el patrón de documentos
Configurar una presentación
Modificar la combinación de colores
Guardar la plantilla
Crear una plantilla para autocontenido
19. Efectos de transición y animación
Trabajar con transiciones
Tipos de efectos de transición
Configurar una presentación
Presentación a pantalla completa
Examinar presentación en ventana
Examinar presentación a pantalla completa
Modificar las opciones de una presentación
Qué diapositivas mostrar y cómo avanzar
Cómo desarrollar la presentación
Intervalos de transición
Presentaciones interactivas
Narrar la presentación
20. Efectos de animación
Combinaciones de animación
Personalizar la animación
Efectos Entrada
Efectos Salir
Efectos de Énfasis
Trayectorias de desplazamiento del efecto
Editar los efectos aplicados
21. Intercambio, personalización y presentaciones portátiles
Conceptos generales
Intercambio de información en Windows
PowerPoint y Word
Insertar imágenes y documentos de Word
PowerPoint y Excel
PowerPoint y Access
Crear una diapositiva mixta
Crear gráficos personalizados
Crear estilos propios
Diapositivas con multimedia
Exportar
Crear una lista de reproducción
Visor de PowerPoint
Asistente para presentaciones portátiles
Copiar o mover diapositivas a otra presentación
Personalizar el entorno
Crear nuevos iconos
Crear nuevas barras de herramientas
Opciones del entorno
Opciones Ver
Opciones General
Opciones Edición
Opciones Imprimir
Opciones Guardar
Opciones Seguridad
Opciones Ortografía y estilo
A. Contenido del CD-ROM
Índice alfabético
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