POWERPOINT 2002

Cómo usar este libro
Convenios

Introducción

Capítulo 1. Introducción a las presentaciones
Introducción
Las diapositivas
Tipos de diapositivas
Las presentaciones
Diferentes soportes para una presentación
Presentaciones con ordenador
Resumen

Capítulo 2. Las presentaciones
Por qué realizar una presentación
Características de una presentación
Antes de crear la presentación
Análisis de la situación de partida
Recursos con los que cuenta
Medios disponibles
Técnicas para la creación de una presentación
Inicio de la presentación
Partes de una presentación
Aspectos a tener en cuenta
El texto en las diapositivas
Las plantillas maestras
Los colores de la presentación
Control de la presentación
Otro tipo de presentaciones
Resumen

Capítulo 3. Presentacionescon PowerPoint
La nueva Office XP
Generalidades sobre Windows
El escritorio
El menú contextual
Iconos de acceso directo
La barra de tareas
El menú Inicio
Los cuadros de diálogo
El ratón
Organización de las ventanas
Selector y visor de imágenes prediseñadas
Barra Office
Barras de herramientas
El Ayudante de Office
El entorno de PowerPoint
Características de la aplicación
Resumen

Capítulo 4. Primeros pasos
Arrancar PowerPoint
Crear una presentación
Asistente para autocontenido
Pasos del Asistente para autocontenido
Guardar la presentación
Cerrar una presentación
Abrir una presentación
Salir de PowerPoint
Resumen

Capítulo 5. Diapositivas de texto I.Título y subtítulo
Importancia de las diapositivas de texto
Tipo de texto que se debe usar
Tipos de diapositivas de texto
Primera diapositiva de título y subtítulo
Utilizar una plantilla de diseño
Diapositivas con título solamente
Tamaño del marco de texto
Cambiar la posición del texto
Atributos del texto
Tipos de fuentes
Tamaño del texto
Estilo del texto
Color del texto
Efectos del texto
Alineación del texto
Editar una parte de un texto
La barra de herramientas Dibujo
Añadir texto a una diapositiva
Girar texto
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 6. Diapositivas de texto II.Lista con viñetas
Diapositivas de lista con viñetas
Tipos de diapositivas de lista con viñetas
Edición del texto con viñetas
Alineación
Interlineado
Separación entre párrafos
Sangría
La regla de texto
Edición de las viñetas
Cambiar un punto de nivel
Distancia entre texto y viñetas
Utilizar viñetas especiales
Las barras de herramientas
Barra de herramientas Estándar
Barra de herramientas Formato
Barra de herramientas Dibujo
Barra de herramientas Cuadro de controles
Barra de herramientas Esquema
Barra de herramientas Imagen
Barra de herramientas Revisión
Barra de herramientas Visual Basic
Barra de herramientas WordArt
Barra de herramientas Web
Barra de herramientas Tablas y bordes
Personalizar las barras de herramientas
Crear barras de herramientas
Opciones de las barras de herramientas
Ortografía
Autocorrección
Autotexto
Autoformato
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 7. Diapositivas de texto III. Tablas
Tablas
Importancia de las tablas y su diseño
Crear una diapositiva de tabla
Filas y columnas: celdas
Introducir datos en la tabla
Moverse por la tabla
Seleccionar en la tabla
Editar la tabla
Cambiar la estructura de la tabla
Cambiar alto y ancho de filas y columnas
Líneas de las tablas
Relleno de las celdas
El texto de las celdas
Barra de herramientas Tablas y bordes
Tamaño y posición de la tabla
Insertar una tabla
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 8. Diapositivas de texto IV. Organigramasy diagramas
Los organigramas
Nomenclatura de los organigramas
Importancia de los organigramas
Reglas para la elaboración de los organigramas
Crear una diapositiva de organigrama
Barra de herramientas Organigrama
Tipos de organigramas
Trabajar en el organigrama
Introducir los datos
Añadir cuadros al organigrama
Seleccionar en el organigrama
Editar los datos
Editar cuadros y líneas
Estilos de organigramas
Tamaño, posición y fondo del organigrama
Diagramas
Barra de herramientas Diagrama
Tipos de diagramas
Edición de los diagramas
Edición con el cuadro de diálogo
Estilos de diagramas
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 9. Diapositivas de gráfico I. Gráficosde columnas
Los gráficos
Importancia de las diapositivas de gráficos
Reglas para la elaboración
Tipos de diapositivas de gráficos
Gráficos de columnas
Utilidad de los gráficos de columnas
Crear una diapositiva de gráfico
El entorno de los gráficos
La hoja de datos
Introducir datos en la hoja
Seleccionar en la hoja de datos
Ancho de columnas
Mostrar/ocultar filas o columnas en el gráfico
Editar el gráfico
Tamaño y posición
Seleccionar elementos
Opciones de título
Diseño del título
Fuentes del título
Alineación del título
Opciones de leyenda
Opciones de los ejes
Diseño del eje
Escala del eje
Estilo de números en el eje
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 10. Diapositivas de gráfico I. Gráficosde columnas (2ª Parte)
Opciones de líneas de cuadrícula
Editar los planos del gráfico
Editar las series
Opciones de las series en gráficos 2D
Diseño de una columna
Editar los rótulos de datos
Color del fondo de un gráfico
Área del gráfico
Área de trazado
Girar un gráfico 3D en el espacio
Tipos de gráficos
Tipos de gráficos de columnas
Tablas de datos
El gráfico en la diapositiva
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 11. Diapositivas de gráfico II.Gráficos circulares
Crear una diapositiva de sectores circulares
Utilidad de los gráficos circulares
Introducir datos en la hoja de datos
Seleccionar elementos del gráfico
Tamaño y posición del gráfico
Separar sectores
Opciones de los gráficos circulares
Relleno y líneas
Tipos de gráficos circulares
Gráficos de anillos
Opciones de gráficos de anillo
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 12. Diapositivas de gráfico III.Otros tipos de gráficos
Gráficos de barras
Gráficos de líneas
Opciones de gráficos de líneas
Marcas de los puntos y líneas de unión
Gráficos de áreas
Gráficos radiales
Gráficos de dispersión
Gráficos de superficie
Gráficos de cotizaciones
Gráficos de burbuja
Cilíndricos, cónicos y piramidales
Diapositivas mixtas
Añadir un gráfico a una diapositiva
Gráficos personalizados
Crear estilos propios
Cambiar el tipo de diapositiva
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 13. Diapositivas en blanco
Objetos e imágenes
Crear una diapositiva en blanco
La barra de herramientas Dibujo
Herramienta Cuadro de texto
Herramienta Selección
Herramienta Líneas
Atributos de líneas
Ficha Colores y líneas
Ficha Tamaño
Ficha Posición
Reglas, cuadrícula y guías
Ajustar a la cuadrícula
Ajustar a otros objetos
Las reglas
Las guías
Autoformas
Edición de autoformas
Autoformas Líneas
Editar una autoforma
Grupo Formas básicas
Trazar rectángulos y cuadrados
Trazar elipses y círculos
Arcos
Rellenar de color
Bordes y sombras
Otros grupos de autoformas
Autoformas Conectores
Autoformas Flechas de bloque
Autoformas Diagramas de flujo
Autoformas Cintas y estrellas
Autoformas Llamadas
Autoformas Botones de acción
Más autoformas
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 14. Editar objetos
Editar objetos
Girar un objeto
Agrupar y desagrupar
Cambiar la posición de un objeto
Mover un objeto empujándolo
Cortar, copiar y pegar
Alineación y distribución de objetos
Zoom
Deshacer/Rehacer
Efectos 3D
Imágenes prediseñadas
Insertar una imagen
Organizar la Galería de imágenes
Crear una categoría nueva
Agregar imágenes a una categoría
Propiedades de las imágenes
Texto dentro de un objeto
Los colores
Colorear objetos
Rellenar con un color liso
Otros colores
Colores personalizados
Color automático
Sin relleno
Degradados
Tramas de color
Texturas
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 15. Las plantillas
Plantilla de diseño
Crear una plantilla
Plantilla para autocontenido
Patrón de diapositiva
Patrón de título
Encabezados y pies
Combinación de colores en la diapositiva
Cambiar el color de relleno automático
Personalizar el entorno
Crear nuevos iconos
Crear nuevas barras de herramientas
Opciones del entorno
Opciones Ver
Opciones General
Opciones Edición
Opciones Imprimir
Opciones Guardar
Opciones Seguridad
Opciones Ortografía y estilo
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 16. Intercambio con otras aplicaciones
Conceptos generales
Intercambio de información en Windows
Imágenes prediseñadas
Otras imágenes
La barra de herramientas Imagen
Cambiar los colores de una imagen prediseñada
Recortar imágenes
Insertar objetos
PowerPoint y Word
Insertar imágenes y documentos de Word
PowerPoint y Excel
PowerPoint y Access
PowerPoint y otras aplicaciones
Diapositivas con multimedia
Exportar
WordArt
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 17. Diseñar una presentación
Ideas previas
Configurar la presentación
Preparar una plantilla
Preparar el fondo de la presentación
El Esquema
Componentes del Esquema
Ventajas del Esquema
Introducir datos
Desarrollar los puntos de una diapositiva
Cambiar el nivel o la posición de una línea
Contraer y ampliar la selección
El Clasificador de diapositivas
Seleccionar diapositivas
Añadir y eliminar diapositivas
Cambiar el orden
Duplicar diapositivas
Copiar o mover diapositivas a otra presentación
Guía para una presentación
Aplicar una plantilla de diseño
Crear una presentación personalizada
Crear una diapositiva agenda
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 18. Preparar los efectos de transición
Presentación en pantalla
Ir comprobando
Control de la presentación
Abandonar la presentación
Ocultar diapositivas
Ir a cualquier diapositiva
La pluma durante la presentación
Uso de la pluma
Mostrar u ocultar el puntero
Efectos de transición
Efectos de animación en el texto
Personalizar la animación
Efectos de Entrada
Efectos de Salir
Efectos de Ã?nfasis
Trayectorias de desplazamiento del efecto
Editar los efectos aplicados
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 19. Controlar el desarrollo de la presentación
Más control durante la exposición
Cómo ejecutar la presentación
Intervalos de transición
Presentaciones interactivas
Narrar la presentación
Lista de reproducción
Visor de PowerPoint
Asistente para presentaciones portátiles
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 20. Imprimir e Internet
Página de notas
Introducir texto en la página de notas
Modificar la plantilla de la página de notas
Hoja de presentación
Editar el patrón de documentos
Imprimir una presentación
Seleccionar la impresora
Intervalo de impresión
Formatos de impresión
Imprimir en blanco y negro
Otras opciones de impresión
PowerPoint e Internet
Presentación para Internet
Guardar una presentación en formato HTML
Opciones Web
Ejercicio práctico
Resumen

Apéndice A. Instalar PowerPoint

Apéndice B. Teclas de método abreviado

Índice alfabético

Microsoft Office XP esta diseñada para el trabajo integral con las seis aplicaciones que la componen. Una de ellas es PowerPoint 2002, un magnífico programa para la creación y edición de presentaciones.



PowerPoint 2002 permite expresar terminantemente sus ideas y proyectos. Sus nuevas y mejoradas herramientas facilitan la colaboración cuando se comparten presentaciones en la Web. Ahora los usuarios pueden trabajar de forma interactiva con otros miembros de su equipo sin necesidad que ninguno de ellos tenga que abandonar su lugar de trabajo. El programa ofrece además una forma sencilla de descubrir sus opciones de diseño: plantillas de diseño, esquemas de color y animaciones personalizadas de alta calidad.



Este libro muestra a los lectores el funcionamiento del programa mediante ejemplos prácticos de fácil compresión. El lector comenzará creando sus primeras diapositivas utilizando el asistente, posteriormente creará sus propias presentaciones, y finalmente utilizará todo su ingenio para hacer presentaciones auténticamente profesionales.



La metodología utilizada parte de conceptos básicos, profundizando a conceptos más avanzados; todo ello de manera graduada y secuencial para que el lector se sienta siempre satisfecho con el aprendizaje conseguido.