DELGADO, JOSE MARÍA
Cómo usar este libro
Capítulo 0. Objetivos
Todo evoluciona...
Office XP
Algunas ventajas de Office
Novedades de Office XP
Word 2002
Excel 2002
PowerPoint 2002
Access 2002
Capítulo 1. Optimizar nuestro trabajo con Word
Ayudas a la escritura
Posibilidades de autocorrección
Excepciones
Opciones de autoformato
Autoformato a un documento
Autoformato mientras escribe
Mantener el formato mediante etiquetas inteligentes
Autotexto
Insertar elementos de Autotexto en el documento
Herramientas de ortografía y gramática
Idioma
Diccionarios
Resumen
Capítulo 2. Documentos maestros
Las secciones
Creación y tipos de secciones
Utilizar columnas
Documentos maestros
Creación de un documento maestro
Representación de documentos maestros y barra de herramientas Esquema
Barra de herramientas Esquema
Modificar un documento maestro
Imprimir un documento maestro
Proteger documentos maestros
Resumen
Capítulo 3. Índices, notas al pie y referencias cruzadas
Introducción
Tablas de contenido
Tablas de ilustraciones
Crear una tabla de ilustraciones a partir de estilos
Crear una tabla de ilustraciones a partir de títulos
Índice
Automarcar
Recomendaciones generales
Notas al pie
Referencias cruzadas
Resumen
Capítulo 4. Campos
Introducción a los campos
Insertar campos
Los parámetros y modificadores de los campos
Modificadores generales
Mostrar u ocultar códigos de campo
Actualizar campos
Evitar que un campo se actualice
Dar formato a un resultado de campo
Lista de elementos
Fórmulas
Referenciar valores de otra tabla
Descripción de funciones
Resumen
Capítulo 5. Combinar correspondencia
Cartas modelo
¿Qué es una carta modelo?
Asistente para combinar correspondencia
El documento principal
El documento de datos
Utilizar una lista existente
Seleccionar de los contactos de Outlook
Escribir una nueva lista
Insertar los campos de combinación
Bloque de direcciones
Línea de saludo
Franqueo electrónico
Más elementos
Vista previa
La combinación
Modificar el documento principal o el secundario
Barra de herramientas Combinar correspondencia
Combinar correo electrónico
Combinar sobres y etiquetas
Lista de direcciones
Opciones avanzadas de consulta
Los operadores Y y O
Ordenar registros
Resumen
Capítulo 6. Macros y Visual Basic para Aplicaciones
El porqué de las macros...
Conceptos
La grabadora de macros
Asignación a menús, barras y teclado
Cuadro de diálogo Macro
Virus, también en Office
Niveles de seguridad
Fuentes de confianza
Cómo reconocer una posible infección
Visual Basic para Aplicaciones
La estructura de una aplicación en VBA
Proyecto
Módulo
Objetos
Trabajo con el Editor de Visual Basic
Introducción a Visual Basic para Aplicaciones
Objetos, propiedades, eventos y otros conceptos
Objetos
Propiedades
Métodos
Parámetros
Eventos
Fundamentos de programación
Tipos de datos
Constantes y variables
Estructuras de control
If..Then...Else
Select Case
Do While...Loop
Do...Loop While
For...Next
Procedimientos y funciones
Matrices
Otras consideraciones
Los formularios
Crear un formulario
El examinador de objetos
Resumen
Capítulo 7. Imágenes, gráficos y autoformas
Insertar, incrustar o vincular...
Imágenes en Word
Galería multimedia
Galería multimedia en línea
Edición de categorías
Insertar imágenes externas en Word
GIF animados
Situación de la imagen con respecto al texto y al párrafo
Distribución del texto alrededor de la imagen
Modificar el ajuste de texto manualmente
Sustituir una imagen
Autoformas
Crear autoformas
Algunos conceptos sobre el lienzo
Modificar autoformas
El comando Formato de autoforma
Trabajar con varias formas a la vez
Agrupar y desagrupar
Ordenar las formas
Cambiar la posición mediante comandos
Cambiar la autoforma
WordArt
Más autoformas
Agregar texto a las formas
Cuadros de texto
Barra de herramientas Imagen
Resumen
Capítulo 8. Excel, repaso de conceptos
Conceptos básicos
Celdas
Barra de fórmulas
Filas y columnas
Libros y hojas
Selección de celdas
Filas y columnas
Copiar y pegar formato
Relleno automático de celdas y series
Pegar especial
Dividir la ventana de la hoja de cálculo
Inmovilizar y movilizar paneles
Fórmulas y funciones
Orden de prioridades
Referencias a celdas
Referencias absolutas y relativas
Funciones
Insertar imágenes
Gráficos de datos
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Resumen
Capítulo 9. Conceptos avanzados sobre funciones
Introducción
Un nombre para todo
Rango de celdas
Nombres para los rótulos de filas y columnas
Rangos de rótulos
Borrar
Definir constantes
Ir a un rango o a una celda concreta
Rangos para imprimir
Ver las fórmulas
Crear nuestras propias funciones
Referencias avanzadas
Referencia a otras hojas y otros libros
Referencias tridimensionales
Referencias a libros ubicados en Internet
¿Qué es una referencia circular?
Errores en las fórmulas
Fórmulas matriciales
Validación de datos
Resumen
Capítulo 10. Análisis y previsiones
Introducción
Buscar objetivo
Análisis con múltiples escenarios
Modificar los escenarios
Hojas de resumen
Herramienta Solver
Modelos de problemas
Instalar Solver
Ejemplo práctico
Informes
Resumen
Capítulo 11. Gestión de datos en Excel
Filtro avanzado
Un ejemplo de filtro avanzado
Crear un rango de criterios
Usar Filtro avanzado
Aplicar criterios más complejos
Condiciones O
Condiciones Y
Combinar condiciones O e Y
Operadores en las condiciones
Copiar los datos filtrados
Añadir subtotales a una lista
Examinar la lista con subtotales
Uso de funciones de base de datos
Crear una función de base de datos
Formularios
El formulario como medio para ver los registros de la lista
Acceso a los registros
Establecer criterios
Criterios individuales
Condiciones Y en la ventana de Criterios
El formulario como medio para gestionar los registros de la lista
Editar un registro
Borrar un registro
Añadir un registro nuevo
Tablas dinámicas
Asistente para tablas dinámicas
Primer paso del asistente
Segundo paso del Asistente
Tercer paso del Asistente
Botón Diseño
Botón Opciones
Manejar la tabla dinámica
Mostrar desgloses en una página independiente
Actualizar los datos de la tabla dinámica
Modificar la tabla dinámica una vez creada
Modificar la función de los campos de resumen
Opciones de Autoformato
Gráficos dinámicos
Resumen
Capítulo 12. Access, repaso de conceptos
Introducción
Crear una base de datos
Crear tablas
Crear una tabla
Campos clave
Relaciones
Modelo de relaciones
Integridad referencial
Crear relaciones
Crear formularios
Subformularios
Crear consultas
Tablas y gráficos dinámicos
Informes
Cómo crear un informe sencillo
Añadir campos al informe
Vista preliminar
Imprimir
XML
Gestión y planificación
Resumen
Capítulo 13. Macros en Access
Creación de una macro
Asignación de teclas a macros
Macros o VBA, esa es la cuestión
Validación de formularios
Resumen
Capítulo 14. Objetos de datos Active X
Qué es ADO
La jerarquía de objetos
Connection
Orígenes de datos
Crear un objeto Connection
Recordset
Un primer ejemplo
Modificar los datos
Añadir registros
Resumen
Capítulo 15. Los proyectos
La arquitectura cliente/servidor
Crear un proyecto
Trabajar con un proyecto
Vistas
Procedimientos almacenados
Diagramas de base de datos
Resumen
Capítulo 16. Active Server Pages y Access
Introducción
El servidor Web
Las páginas ASP
Creación de la base de datos
Creación del origen de acceso a datos
De una tabla a la página
De la página a una tabla
Resumen
Capítulo 17. Seguridad en Access
Protección de la información
Protección del archivo
Grupos de usuarios
Cuentas de usuario y de grupo
Permisos de usuario y de grupo
Asistente para seguridad por usuarios
Protección del código
Ocultar objetos (Inicio...)
Bloqueo de la base de datos
Lo que hace Access
Lo que ve el usuario
Resumen
Capítulo 18. Sobre las presentaciones y PowerPoint
El porqué de las presentaciones
Consejos para crear una buena presentación
Crear la presentación
Modelos de diapositivas
Eliminar diapositivas
Cambiar el orden de las diapositivas
Ejecutar la presentación
Anotaciones en tiempo de ejecución
Asistente para autocontenido
Vistas de la presentación
Transiciones
Efectos especiales para texto
Viñetas gráficas
Incluir botones de acción
Resumen
Capítulo 19. PowerPoint e Internet
¿PowerPoint e Internet?
De PowerPoint a Internet
Vista previa
Guardar como página Web
Opciones Web
General
Exploradores
Archivos
Imágenes
Codificación
Fuentes
Resultado de la conversión a Web
Presentación desde la Web
El panel de esquema
El panel de notas
El panel de diapositivas
La barra de navegación
Enviar nuestra presentación como datos adjuntos de un correo electrónico
¿PowerPoint para la Web?
Resumen
Capítulo 20. El visor y las presentaciones portátiles
Houston, tenemos un problema
El visor de PowerPoint
Listas de reproducción
Línea de comandos
Asistente para presentaciones portátiles
Presentaciones autoejecutables
Grabación de una narración
Resumen
Apéndice A. Instalación de Office
Apéndice B. Contenido del CD-ROM
Índice alfabético
La nueva versión de Office ofrece importantes novedades que mucho apreciarán sus usuarios y que aumentan ampliamente la eficacia de la aplicación.
El Manual Avanzado de Office está dirigido a todas esas personas que ya dominan los aspectos básicos de Word, Excel, Access y PowerPoint. A lo largo de los veinte capítulos que componen el libro encontrará gran cantidad de contenidos avanzados, que le descubrirán nuevas posibilidades y mejorarán la calidad de su trabajo.
Las herramientas que los usuarios encontrarán en este Manual Avanzado de Office abarcan un amplio diapasón, entre ellas se destacan: nuevas posibilidades para el tratamiento automático de textos, trabajo con índices y documentos maestros, creación de pequeñas aplicaciones con Visual Basic, diseño de funciones en Excel, uso de las herramientas de análisis y aprovechamiento de la potencia de las tablas dinámicas, conexión con Access y con SQL Server, creación de sitios Web dinámicos mediante páginas ASP, diseño de presentaciones de PowerPoint para Internet y otras.
José María Delgado, autor de varios libros de temas informáticos compendia eficazmente todos los componentes de la aplicación.
En el CD-ROM encontrará un conjunto de herramientas relacionadas con Office XP.
