CHARTE, FRANCISCO
Agradecimientos
Sobre el autor
Introducción
Bases de datos
Microsoft Access 2013
Nuevas características
Seguimiento de los ejercicios
Requerimientos
Cómo usar este libro
Estructura del libro
Convenciones tipográficas
Información de soporte
1. Conceptos fundamentales
La interfaz de Access 2013
El Backstage
La Cinta de opciones
La Barra de herramientas de acceso rápido
Otros elementos de la interfaz
Objetos en una base de datos
El Panel de navegación
Vistas de trabajo
La ayuda electrónica
Resumen
2. Plantillas de Access para bases de datos
Plantillas disponibles
Tipos de plantillas
Crear una base de datos a partir de una plantilla
Habilitar el contenido dinámico
Elementos de la base de datos
Uso de la base de datos
Agregar datos
Introducir modificaciones
Consultas e informes
Adecuar la plantilla a sus necesidades
Modificación de la tabla Tareas
Cambios en los formularios
Adecuación de los informes
Resumen
3. Plantillas de Access para aplicaciones Web
Tipos de plantillas de aplicación
Configuración de la cuenta de almacenamiento
Creación de una aplicación Web
Componentes del nuevo proyecto
Agregar tablas al proyecto
Personalización de las vistas
Acceso a la aplicación desde el navegador
Empaquetado de la aplicación
Resumen
4. Tablas y tipos de datos
Crear una nueva tabla
Adecuación de los nombres de columna
Introducción de datos
Tipos de datos en Access 2013
Tipos numéricos
Columnas de búsqueda
Establecer el tipo de las columnas
Definir una columna de búsqueda
Una columna con datos adjuntos
Resumen
5. Diseño de tablas en Access
La vista Diseño
Atributos básicos
Propiedades del campo
Tamaño de los campos
El tipo Texto corto
Los tipos numéricos
Valores por defecto
Reglas de validación
Otros atributos generales
Formatos y alineaciones
Máscaras de entrada de datos
Propiedades de la tabla
Resumen
6. Conceptos de diseño de bases de datos
Reglas de diseño
Primera regla: Cada columna un dato
Segunda regla: Dependencias funcionales
Tercera regla: Dependencias transitivas
Rediseño de la base de datos
Esquema de la nueva estructura
Creación de nuevas tablas
Modificaciones a la tabla Peliculas
Índices
¿Qué es un índice?
Creación de un índice
Resumen
7. Diseño de formularios I
Cómo crear nuevos formularios
Formularios a partir de plantillas
Crear un formulario asociado a una tabla
El diseñador de formularios
Modificar el formulario
Inserción de nuevos elementos
Opciones de formato
Distribución y acceso a los controles
Resumen
8. Composición de consultas
Filtros y búsquedas
Opciones de búsqueda
Filtrado inmediato de los datos
Filtros por formulario
Filtros avanzados
Composición y uso de consultas
Diseño de consultas
El asistente para consultas
Resumen
9. Relaciones entre tablas e integridad
de los datos
Qué es la integridad referencial
Definir explícitamente relaciones entre las tablas
Opciones de integridad referencial
Tipos de combinaciones
Esquema relacional completo
Consultas sobre varias tablas
Elaboración de la consulta en el diseñador
Consultas basadas en consultas
Resumen
10. Diseño de formularios II
Formularios divididos
Disposición de la hoja de datos
Ajuste del contenido del formulario
Enlace con otros formularios
Formularios dependientes
Botones de acción
Resumen
11. Diseño de informes
Informes inmediatos
Ajustes sobre las columnas
Orden y agrupamiento
Totales y subtotales
La vista preliminar
Ajustes en el diseño de página
Impresión y exportación
El asistente para informes
Resumen
12. Importación de datos externos
Archivos de texto
Inicio de la importación
Configuración avanzada
Hojas de cálculo
Importar XML
Importaciones guardadas
Resumen
13. Elaboración de consultas con SQL
La vista SQL
Recuperación de datos
Consultas básicas
Alias de tablas y columnas
Excluir valores repetidos
Criterios de filtrado
Columnas calculadas
Ordenar los resultados
Consultas sobre varias tablas
Funciones de resumen
Agrupamiento de los resultados
Otras operaciones
Resumen
14. Tareas de mantenimiento de una base de datos
Copias de seguridad
Planificación
Realizar una copia
Recuperación de los datos
Otras consideraciones
Problemas al abrir una base de datos
Compactar y reparar una base de datos
Propiedades de la base de datos
Propiedades informativas
15. Bases de datos como aplicaciones
de escritorio
Características de la aplicación
Diseño de un panel de control
El Administrador del panel de control
Configuración del panel de control como formulario inicial
Cómo facilitar el cierre del formulario/informe
Ocultación de elementos de la interfaz de Access
Compilación en un archivo ejecutable
Resumen
16. Herramientas de análisis
Dividir una tabla en varias
Tablas y columnas resultantes
Claves y ajustes de valores
Análisis de rendimiento
Selección de los objetos a analizar
Resultados del análisis
Documentación de la base de datos
Resumen
17. Colaboración con otros usuarios
Unidades compartidas de red
Compartir la carpeta
Acceso a la base de datos compartida
Trabajar con una base de datos compartida
Apertura en modo exclusivo
Access y listas de SharePoint Server
Exportar tablas como listas SharePoint
Acceso a las listas desde el navegador
Importación de las listas a Access
Trabajar sin conexión y sincronización de cambios
Resolución de conflictos de sincronización
Cómo mejorar el rendimiento de una base de datos
Preparación de la base de datos
Administrar tablas vinculadas
Resumen
18. Protección y seguridad de bases de datos
Mensajes sobre seguridad
Habilitación puntual del contenido
Configuración del bloqueo de macros
Orígenes de confianza
Agregar una ubicación de confianza
Protección de la base de datos
Cifrar una base de datos
Firmar una base de datos
Resumen
19. Automatización de tareas con macros
¿Qué es una macro?
Creación de una macro
Acciones disponibles
Parámetros de las acciones
Una macro simple
Macros incrustadas
Notificación automática de nuevas películas
Macros especiales
Atajos de teclados para macros
Macros como menús contextuales
Macros de datos
Macros y código VBA
Resumen
20. Personalización del entorno de Access
La Barra de herramientas de acceso rápido
Configurar los comandos disponibles
Personalización del entorno
Personalizar la Cinta de opciones
Personalización programática de la Cinta de opciones
Personalización de la Cinta para usuarios finales
Resumen
Apéndice A. Introducción a VBA
Variables
Definición de variables
El tipo por defecto
Matrices
Expresiones
Valores condicionales
Sentencias condicionales
If/Then/Else
Select Case
Estructuras de repetición
Bucles por contador
Bucles por condición
Recorriendo colecciones
Resumen
Apéndice B. Instalación del producto
Consideraciones previas
Ediciones de Microsoft Office 2013
Ediciones de Microsoft Office 365
Office en tabletas Surface y móviles Windows Phone 8
Requerimientos de Office 2013
Instalación de Access 2013
Inicio de la instalación
Pasos previos
Actualización de versiones previas
Selección de la carpeta de destino
Opciones de instalación
Proceso de instalación
Activación del producto
Mantenimiento de la instalación
Primer inicio de Access 2013
Apéndice C. Contenido del paquete de ejemplos
Estructura de los ejemplos
Requerimientos
Índice alfabético
Access 2013 es la última versión de la aplicación para gestión de bases de datos y generación de aplicaciones de Microsoft; un programa que aprenderá a utilizar con este manual a lo largo de veinte lecciones didácticas y de complejidad ascendente.
El libro explica con detalle las principales funciones de Microsoft Access 2013 y es esencial pata todos aquellos usuarios interesados en dominar la aplicación y profundizar en sus herramientas más útiles. Tras introducir los conceptos fundamentales, se describen las pautas a seguir para la creación de tablas y bases de datos, el diseño de formularios, informes y consultas. También se explica cómo usar las nuevas plantillas para construcciones de aplicaciones Web, así como la integración de Access 2013 con la nube a través de Office 365 SharePoint.
Los ejercicios demostrativos se pueden descargar de la página Web de Anaya Multimedia. El texto se completa con varios apéndices en los que se ofrece una introducción al lenguaje Visual Basic y se describe de manera precisa el proceso de instalación de la aplicación.
