ACCESS 2002

Introducción



Cómo usar este libro



1. Instalación de Microsoft Access



1.1. Introducción

1.2. Instalación del programa

1.3. Agregar, quitar o reparar funciones e Access



2. Entorno de trabajo



2.1. Introducción

2.2. Iniciar Microsoft Access

2.2.1. Crear un acceso directo para iniciar Access

2.3. Ventana de Access

2.4. Utilización de los menús

2.5. Menús contextuales o menús rápidos

2.6. Barras de herramientas

2.7. Panel de tareas

2.8. Otros elementos de la ventana de aplicación

2.9. El Portapapeles de Office

2.10. Ayuda en Access

2.10.1. Obtener información acerca de un tema

2.10.2. Obtener información acerca de una opción de menú u objeto

2.10.3. Obtener ayuda en los cuadros de diálogo

2.10.4. Obtener actualizaciones e información desde Internet

2.11. El Ayudante de Access

2.11.1. Elegir Ayudante

2.12. Distribuir las ventanas abiertas

2.13. Salir de Access



3. Crear bases de datos y tablas



3.1. Introducción

3.2. Crear una base de datos

3.2.1. Crear una base de datos sin estar ejecutándose Access

3.2.2. Crear una base de datos desde la ventana de Access

3.3. Ventana de la base de datos

3.4. Planificar y diseñar las tablas de la base de datos

3.5. Métodos para crear una tabla

3.6. Crear una tabla utilizando el Asistente

3.7. Estructura de una tabla

3.7.1. Nombres de campo

3.7.2. Tipo de datos

3.7.3. Otras propiedades de un campo

3.8. Modificar el diseño de la tabla Clientes

3.9. Guardar y cerrar la tabla Clientes

3.10. Ventanas Diseño y Hoja de datos

3.11. Crear la tabla Géneros en la ventana Hoja de datos

3.12. Crear la tabla Alquiler en la ventana Diseño

3.12.1. Definir un campo de tipo Autonumérico

3.12.2. Definir un campo con una máscara de entrada

3.12.3. Definir un campo del tipo Asistente para búsquedas

3.12.4. Definir campos de tipo Fecha/Hora

3.12.5. Definir un campo con regla y texto de validación

3.12.6. Declarar una clave principal

3.13. Guardar y cerrar la tabla Alquiler

3.14. Crear la tabla Películas

3.14.1. Definir un campo de tipo Número

3.14.2. Definir un campo de tipo Objeto OLE

3.14.3. Guardar y cerrar la tabla Películas

3.15. Crear la tabla Vídeos

3.15.1. Agregar un campo de tipo Sí/No

3.15.2. Guardar y cerrar la tabla Vídeos

3.16. Importar o vincular tablas

3.17. Cerrar la base de datos



4. Introducir y editar los datos de una tabla



4.1. Introducción

4.2. Abrir una base de datos

4.2.1. Abrir una base sin estar ejecutándose Access

4.2.2. Abrir desde la ventana de Access

4.3. Abrir una tabla

4.4. Introducir datos en la tabla Clientes

4.5. Autocorrección

4.6. Desplazar el cursor por la tabla

4.7. Cerrar una tabla

4.8. Modificar los datos en una tabla

4.9. Ortografía

4.10. Introducir los datos de la tabla Películas

4.11. Introducir nuevos registros ocultando los existentes

4.12. Introducir los datos de la tabla Vídeos

4.13. Introducir los datos de la tabla Alquiler

4.14. Operaciones con registros

4.14.1. Seleccionar datos, registros y campos

4.14.2. Copiar y mover datos (registros)

4.14.3. Eliminar un registro

4.15. Deshacer un error

4.16. Exportar datos



5. Relación entre tablas. Optimización y mantenimiento de una base de datos



5.1. Introducción

5.2. Relación de tablas

5.2.1. Tipos de relación

5.2.2. Integridad referencial

5.3. Ventana Relaciones

5.4. Crear una relación entre dos tablas

5.5. Modificar una relación

5.6. Eliminar una relación

5.7. Guardar el diseño de las relaciones

5.8. Hojas de datos secundarias

5.8.1. Quitar una hoja de datos secundaria

5.8.2. Insertar una hoja de datos secundaria

5.9. Analizar las tablas y el rendimiento de la base de datos

5.10. Convertir una base de datos

5.11. Documentar una base de datos

5.12. Información general de la base de datos

5.13. Mantenimiento de los objetos de base de datos

5.13.1. Vistas para mostrar los objetos

5.13.2. Copiar un objeto

5.13.3. Cambiar el nombre de un objeto

5.13.4. Borrar un objeto



6. Ver, buscar, filtrar e imprimir datos



6.1. Introducción

6.2. Modificar el formato de la tabla

6.2.1. Modificar la fuente de los datos

6.2.2. Modificar el ancho de las columnas

6.2.3. Modificar la altura de las filas

6.2.4. Cambiar el aspecto de las celdas

6.3. Guardar las modificaciones de formato

6.4. Ocultar columnas

6.5. Mover columnas

6.6. Ordenar los registros

6.6.1. Ordenación por un solo campo

6.6.2. Ordenación por varios campos

6.7. Inmovilizar y liberar columnas

6.8. Vista preliminar de una impresión

6.9. Configurar las páginas de impresión

6.10. Impresión de los datos de una tabla

6.11. Buscar información en una tabla

6.12. Reemplazar datos de una tabla

6.13. Filtros

6.13.1. Filtros por selección

6.13.2. Filtros excluyendo la selección

6.13.3. Filtros por formulario

6.14. Activar, desactivar y guardar un filtro

6.15. Vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico



7. Consultas de selección



7.1. Introducción

7.2. Consultas

7.3. Modos de crear una consulta

7.4. Crear una consulta de selección mediante el Asistente

7.5. Modificar el diseño de una consulta

7.6. Guardar una consulta

7.7. Cerrar la ventana de una consulta

7.8. Crear una consulta en la ventana Diseño

7.8.1. Agregar campos a la consulta

7.8.2. Introducir criterios para seleccionar registros

7.8.3. Visualizar el resultado de una consulta

7.8.4. Ordenar los registros

7.8.5. Guardar y cerrar una consulta

7.9. Crear una consulta a partir de otra

7.10. Operadores de comparación

7.11. Utilizar comodines en los criterios

7.12. Crear consultas con varios criterios

7.12.1. Varios criterios, en un mismo campo, de los que deben cumplirse todos

7.12.2. Varios criterios, en un mismo campo de los que debe cumplirse al menos uno

7.12.3. Varios criterios, en distintos campos, que deben cumplirse todos a la vez

7.12.4. Varios criterios, en distintos campos, de los que debe cumplirse al menos uno

7.12.5. Varios criterios combinados entre ellos

7.13. Crear consultas sobre varias tablas

7.14. Tipos de combinación en una consulta

7.15. Ejecutar una consulta desde la ventana de la base de datos

7.16. Imprimir el resultado de una consulta



8. Consultas interactivas, de resumen y de acción



8.1. Introducción

8.2. Crear consultas de selección interactivas

8.2.1. Consulta interactiva con un criterio Nulo

8.3. Crear consultas con campos calculados

8.4. Crear consultas de resumen

8.4.1. Realizar cálculos por grupos

8.4.2. Crear consultas de resumen mediante el Asistente

8.5. Consultas de acción

8.5.1. Crear consultas de acción mediante el Asistente

8.5.2. Crear consultas de acción en la ventana Diseño

8.6. Crear consultas para añadir registros

8.7. Crear consultas para actualizar datos

8.8. Crear consultas de creación de tablas

8.9. Ejecutar una consulta de acción

8.10. Crear consultas para eliminar registros

8.11. Crear consultas de tabla de referencias cruzadas



9. Formularios



9.1. Introducción

9.2. Trabajar con formularios

9.3. Posibilidades de crear formularios

9.4. Crear autoformularios

9.4.1. Crear un autoformulario tabular

9.4.2. Crear un autoformulario En columna

9.4.3. Crear el formulario Alquiler

9.5. Utilización de un formulario

9.6. Crear un formulario En columnas

9.7. Crear un formulario tabular

9.8. Crear formularios con campos de varias tablas

9.9. Ventana Diseño de un formulario

9.10. Controles

9.10.1. Seleccionar controles

9.11. Modificar el diseño de un formulario

9.11.1. Activar la ventana Diseño

9.11.2. Modificar el estilo de un formulario

9.11.3. Cambiar el tamaño del formulario

9.11.4. Modificar el tamaño de un control

9.11.5. Mover un control

9.11.6. Modificar el aspecto de los controles

9.11.7. Agregar y eliminar controles

9.11.8. Añadir un control Etiqueta

9.11.9. Añadir un control de tipo Imagen

9.11.10. Añadir un control Botón de comando

9.11.11. Modificar las propiedades de un control

9.12. Guardar y cerrar un formulario

9.13. Modificar el formulario Alquileres de los clientes

9.14. Modificar el formulario Tabla de precios

9.15. Modificar el formulario Gestión

9.16. Activar y trabajar con un formulario



10. Informes



10.1. Introducción

10.2. Opciones para crear Informes

10.3. Generar un Autoinforme

10.4. Crear un informe En columnas justificado

10.5. Modificar el diseño del informe Datos de los clientes

10.6. Guardar y cerrar un informe

10.7. Crear un informe En columnas

10.7.1. Modificar el informe Información de las películas

10.7.2. Guardar, imprimir y cerrar un informe

10.8. Crear un informe tabular

10.8.1. Modificar el informe Alquileres de cada película

10.8.2. Imprimir el informe Alquileres de cada película

10.9. Crear un informe con datos de varias tablas

10.9.1. Modificar el informe Películas alquiladas por los clientes

10.10. Crear etiquetas

10.11. Crear un informe Gráfico

10.12. Trabajar con informes



11. Microsoft Access, redes locales e Internet



11.1. Introducción

11.2. Redes de ordenadores

11.2.1. Redes de área local

11.2.2. Internet

11.2.3. Intranet

11.3. Abrir y guardar bases de datos en otros lugares

11.4. Enviar información de la base de datos por correo electrónico

11.5. Visualizar páginas WEB

11.6. Publicar información en páginas Web

11.7. Publicar datos en páginas estáticas

11.7.1. Publicar un informe

11.7.2. Publicar un formulario

11.8. Crear páginas de acceso a datos

11.8.1. Crear una Autopágina de acceso a datos

11.8.2. Crear una página de datos agrupados

11.9. Utilizar páginas de datos en Internet Explorer

11.9.1. Utilizar la página Gestión de alquileres

11.9.2. Utilizar la página Películas del videoclub



12. Macros



12.1. Introducción

12.2. Qué y cómo son las macros

12.3. Crear una macro

12.4. Ejecutar una macro

12.5. Modificar una macro

12.6. Acciones de una macro

12.7. Crear una macro para abrir un formulario y ejecutar una consulta

12.8. Macros condicionales

12.9. Generador de expresiones

12.9.1. Aspecto del Generador de expresiones

12.9.2. Referencia a objetos en las expresiones

12.9.3. Utilizar el Generador de expresiones

12.10. Operadores

12.11. Funciones incorporadas en Access



13. Crear una aplicación personal



13.1. Introducción

13.2. Programas y aplicaciones

13.3. Visual Basic. Objetos y eventos

13.3.1. Dónde se visualizan los eventos

13.3.2. Qué acciones se pueden asociar a un evento

13.4. Crear un panel de control

13.4.1. Modificar las propiedades de la sección Detalle

13.4.2. Guardar el panel de control

13.5. Añadir controles al panel de control

13.5.1. Agregar etiquetas

13.5.2. Agregar botones de acción para activar un formulario

13.5.3. Agregar un botón de comando para imprimir un informe

13.5.4. Agregar un botón de comando para ejecutar una macro

13.5.5. Agregar un botón de comando para añadir un nuevo registro a un formulario

13.5.6. Ajustar los botones de comando

13.6. Crear un panel secundario

13.6.1. Crear un control Grupo de opciones

13.6.2. Crear la macro Gestionar clientes

13.6.3. Agregar un botón de comando para ejecutar la macro Gestionar clientes

13.7. Completar el Panel principal

13.8. Mejoras en la aplicación

13.8.1. Asignar un valor predeterminado para un control

13.8.2. Automatizar la introducción de los datos de un nuevo alquiler

13.8.3. Asignar a un control el dato de otro

13.8.4. Agregar un botón para cerrar el formulario Clientes

13.8.5. Introducir un valor en un control dependiente

13.8.6. Agregar un botón para ejecutar la macro Cambio de precio según año de estreno

13.9. Activación automática del Panel principal



Índice alfabético

Microsoft Access es un potente programa de almacenamiento y gestión de datos, esencial para el trabajo con grandes volúmenes de información. Access 2002 es la nueva versión de este gestor de bases de datos relacionales que conserva su sello particular y se enriquece con múltiples y novedosas herramientas. Access 2002 se encuentra totalmente integrado dentro del paquete ofimático Office XP.



La Guía Práctica de Access 2002 le descubrirá todo lo necesario para dominar el programa. Aprenderá a planificar y crear bases de datos, a relacionar éstas para que adquieran propiedades especiales, a buscar y reemplazar datos, a filtrar los registros de una tabla, a publicar información en formato HTML, XML, o XSL, etc.



Si no posee conocimientos de programación, esta guía podrá ser su primera toma de contacto con el mundo de la programación orientada a objetos con Visual Basic.



Todos los capítulos de este libro se han desarrollado desde un enfoque práctico. Se incluyen multitud de ejercicios, que le permitirán adquirir los conocimientos necesarios para gestionar información; la base de datos tomada como modelo para realizar los ejercicios, simula la gestión de un videoclub.